مدیریت ساختمان اداری: ویژگی ها، وظایف مدیر خوب

مدیریت ساختمان اداری به عنوان یک حوزه حیاتی در امور فضای کاری، با چالش‌ها و فرصت‌های خود مواجه است. مجتمع های اداری با وجود چندین واحد که در یک مجتمع که از چندین مالک تشکیل شده است نیاز مبرم به یک مدیر واحد برای رسیدگی به کلیه امور ساختمان می باشد. مدیریت ساختمان اداری یکی از مهمترین بخش های ساختمان می باشد که از حساسیت ویژه ای برخوردار می باشد. مدیری که برای مدیریت ساختمان اداری انتخاب می شود باید از آگاهی و تخصص در این زمینه بهره ببرد و همچنین دارای کلیه ابزار و نیروهای انسانی دوره دیده و آزموده برخوردار باشد. علت اینکه مدیریت ساختمان اداری بسیار حساس و مهم می باشد تردد بسیاری از افراد جامعه به عنوان ارباب رجوع به آن محل می باشد. رعایت تمامی اصول و قوانین مدیریتی در حفظ و نگهداری ساختمان از مهمترین مظایف مدیریت می باشد. ما در مجموعه آداک منیجر مدیریت ساختمان با بیش از دو دهه سابقه درخشان با نیروهای آزموده بزرگترین دغدغه شما را مرتفع خواهیم ساخت. در این مقاله، به بررسی ابعاد مختلف مدیریت ساختمان‌های اداری، چالش‌های روزمره، راهکارها و اصول موثر می‌پردازیم.

وظایف مدیریت ساختمان اداری

مدیریت ساختمان اداری وظایف مختلفی در امور محوله دارد که در ادامه به چند مورد آن اشاره می کنیم.

• برقراری امنیت و حفظ آن
• رسیدگی به امور مالی و حسابرسی از طریق جمع آوری شارژ
• شکل دهی نیروی انسانی از طریق جذب و آموزش و نظم دهی
• تعمیر و نگهداری تاسیسات ساختمان از طریق نیروی متخصص
• ایجاد نظم و نظافت مشاعات ساختمان از طریق نیروی خدماتی خبره
• و ده ها خدمات دیگر

ویژگی های مدیریت ساختمان اداری

یکی از مهم‌ترین ویژگی های مدیریت ساختمان اداری تسلط بر سازمان دهی می باشد. مدیریت ساختمان اداری باید به طور پیوسته امور محوله و وظایف خویش را اولویت بندی کرده و با حفظ اولویت اقدامات لازم را انجام دهد. به عبارت دیگر، ایجاد یکپارچگی میان واحدها و کمک به افزایش کارایی سازمان از جمله مهم‌ترین ویژگی مدیرساختمان اداری است.

حال به برخی دیگر از مهارت‌هایی که مدیر ساختمان اداری باید به خوبی به آن مسلط باشد، اشاره شده است:

• ارائه پیشنهادات و راهکارهایی متناسب با سیاست‌ها و استراتژی‌های ساختمان اداری
• توانایی حل مشکلات و مسائل ساختمان اداری
• روابط عمومی قوی جهت ایجاد ارتباط با اعضای ساختمان و مراجعین
• قدرت تصمیم‌گیری بالا
• داشتن خلاقیت های در جهت کلیه امور مدیریتی ساختمان
• آشنایی با روش‌های جذب پرسنل متعهد و آموزش آنها
• آشنایی با قوانین کار
• توانایی پیشبرد موضوعات مختلف به شکل همزمان

به شکل کلی شناسایی چنین فرآیندهایی و ارائه پیشنهادات مناسب جهت تسهیل آن از وظایف و ویژگی های مدیریت ساختمان اداری است. آداک منیجر بزرگترین شرکت مدیریت ساختمان با تخصص و تجربه بالا از تمامی ویژگی های فوق برخوردار می باشد. مهمترین مزیتی که علاقمندیم برای مشترکین ایجاد کنیم، ساختمانی بی‌حاشیه و جذاب است، ایجاد فضایی آرامش بخش بدور از دغدغه هایی که در بسیاری از ساختمان های اداری برای ساکنین وجود دارد.

مدیریت ساختمان اداری یکی از اصول مهم و اساسی در بهبود کیفیت و فرهنگ فرهنگ آپارتمان نشینی است، ساختمان اداری بدون مدیر را تصور کنید، نابسامانی بسیاری در حفظ و نگهداری ساختمان به چشم می خورد. در عصر کنونی هم بسیاری از ساختمان‌های اداری از وجود مدیر بی بهره‌اند. بر خلاف آن‌چه تصور می‌کنید. در ساختمان های اداری برای رشدو ارتقای کیفیت سکونت ساکنین از جمله مالکین مستلزم داشتن یک مدیر متخصص و باتجربه می باشد که بتواند با اتکا به تخصص و تجربه کلیه امور مالی، رفاهی، امنیتی و … رابرای آنها فراهم سازد. مدیریت ساختمان اداری مسئولیتی پر زحمت و تخصصی می باشد که آداک منیجر بیش از دو دهه به ارائه این امر خطیر پرداخته است.

در ساختمان های اداری همانند ساختمان های مسکونی و تجاری الزامات و مقرراتی حاکم است که مدیریت، مسئولیت اجرا و کنترل آنها را مدیر ساختمان و هیئت مدیره منتخب به‌عهده دارند.

بیشتر بخوانید: مدیریت ساختمان مسکونی

از جمله این مسئولیت ها عبارتند از:

• قانون تملک آپارتمان ها
• مبحث ۲۲ مقررات ملی ساختمان
• اساسنامه و آئین نامه های اختصاصی مجتمع و …

و همچنین بخش عملیاتی و قراردادی نیز عبارتند از:

• عقد قرارداد با تمامی پیمانکاران
• عقد قرارداد با متخصصین
• عقد قرارداد با تکنسین ها
• عقد قرارداد با خدمتکاران
• عقد قرارداد با لابی من ها و …

همچنین نگهداری، بازرسی، اخذ تأییدیه و پیگیری کلیه امور مرتبط با مدیریت و نگهداری ساختمان و بایگانی تمامی اسناد و مدارک در پرونده های ساختمان می‌شود. نظارت و کنترل بر عملکرد کلیه پیمانکاران و پرسنل شاغل در ساختمان و یا تامین نیروهای متخصص جهت سرویس و نگهداری از بخش های مختلف. کنترل و نظارت بر نظافت دوره ای مشاعات ساختمان مطابق چک لیست های استاندارد …

نتیجه‌گیری

مدیریت ساختمان اداری به عنوان یک چالش پیچیده و با امکانات فراوان، نیازمند بهره‌گیری از اصول موثر، تکنولوژی‌های نوین، و مدیریت خبره و با تجربه می باشد. این بخش به عنوان یک راهنمای جامع، به مطالعه عمیق و درک دقیقی از نکات کلیدی مدیریت ساختمان اداری می باشد. چنانچه نیازمند مشاوره تخصصی مدیریت ساختمان اداری می باشید با کارشناسان آداک منیجر تماس حاصل نمایید.