لابی من کیست؟

لابی من یک شخص یا تیمی است که در لابی یا نشانی ورودی اصلی ساختمان واقع شده و به عنوان مسئول مدیریت امور لابی و خدمات مرتبط با آن عمل می‌ کنند. وظایف آنها شامل پذیرش مهمانان، رسیدگی به تماس‌ ها و ارتباطات تلفنی، راهنمایی بازدیدکنندگان و ارائه اطلاعات عمومی در مورد ساختمان و شرکت‌ های مستقر در آن ساختمان می‌شود. ویژگی‌ های حرفه‌ ای لابی من شامل مهارت‌های ارتباطی، دانش در مورد ساختمان و محیط، توانایی مدیریت و تنظیم، دیپلماسی و حفظ آرامش، مهارت‌های مذاکره، تعهد به امنیت و توانایی در مواجهه با موقعیت‌های ناخوشایند می‌شود. وظایف لابی من مجتمع مسکونی شامل راهنمایی، پاسخگویی به سوالات و نظارت بر حسن انجام کار لابی من است. شرکت خدماتی اداک منیجر خدمات استخدام، استقرار و نظارت بر حسن انجام کار لابی من را ارائه می‌دهد. تمامی نیروها زیر نظر نیروی محترم انتظامی و مجهز به لوازم و ادوات حفاظتی می‌باشند.

ضرورت وجود لابی من در ساختمان

وجود لابی من و حراست یا نگهبانی برای هر ساختمان یا مجتمع یک امر ضروری است و اینکه این افراد دوره دیده و حرفه ای باشند از جمله موارد بسیار مهم می باشد. وظایف لابی من مجتمع مسکونی ممکن است شامل خوشامدگویی و کمک به ساکنان و مهمانان، نظارت بر امنیت، مدیریت نامه ها و بسته ها و هماهنگی با کارکنان مدیریت یا تعمیر و نگهداری ساختمان باشد. لابی من‌ های تحت مدیریت شرکت آس در دوره های آموزشی تخصصی، شایستگی ها و مهارت های ارتباطی، فن بیان و آگاهی های ایمنی، بهداشتی و امنیتی لازم برای انجام وظایف خود را کسب نموده و با لباس متحد الشکل در این ساختمان ها استقرار می یابند. خدمات استخدام لابی من یک سرویس استخدامی است که به شرکت‌ ها و سازمان‌ ها کمک می‌ کند تا به بهترین نحو ممکن نیروهای انسانی مورد نیاز خود را پیدا کنند. اگر از لابی من خواسته شود که ساعات بیشتری کار کند یا کارهای اضافی مانند مدیریت پست یا هماهنگی با مدیریت ساختمان انجام دهد، ممکن است هزینه بیشتر باشد. در برخی از ساختمان ها نیاز است تا میهمانان قبل از ورود نام خود را یادداشت کنند و این کار باید توسط لابی من و یا لابی وومن انجام شود. برخی از متصدیان لابی پشت میز پذیرش کار می کنند که شامل رایانه ای است که برای اطلاع بازدید کنندگان از ساختمان، ارتباط با مدیریت و نگهداری یا تهیه گزارش از آن استفاده می شود. شرکت آداک منیجر وظایف لابی من در مجتمع مسکونی را به همراه خدمات استخدام، استقرار و نظارت بر حسن انجام کار ارائه می دهد. لابی من‌ ها تحت مدیریت شرکت آداک منیجر در دوره های آموزشی تخصصی شایستگی ها و مهارت های ارتباطی، فن بیان و آگاهی های ایمنی، بهداشتی و امنیتی آماده می شوند و با لباس متحد الشکل در ساختمان ها استقرار می یابند. تمامی نیروها زیر نظر نیروی انتظامی و مجهز به لوازم حفاظتی می باشند و تضمین مالی لوازم حفاظت شده ارائه می شود.

ویژگی های لابی من حرفه ای

• دارای ظاهری آراسته با فرم مرتب و تمیز باشد.
• منظم و وقت شناس باشد
•  متعهد و مسئولیت پذیر باشد
• رازنگهدار وامین باشد.
•  دارای روابط عمومی بالا وفن بیان قوی باشد.
• اخلاق مدار و حرفه ای باشد.

وظایف لابی من در مجتمع مسکونی

لابی من وظیفه مدیریت فضای لابی ساختمان را دارد. او بیشتر به عنوان مسئول ارتباطات و پذیرش مهمانان به نظر می‌آید. وظایف اصلی او شامل پذیرش مهمانان، اطلاعات دادن در مورد ساختمان و شرکت‌های مستقر در آن، مدیریت تماس‌ها و پیام‌ها، و در برخی موارد اجرای پروژه‌های مربوط به تزئین و تجهیزات لابی است. در ادامه این مقاله به معرفی وظایف لابی من در ساختمان می پردازیم. لابی من جزو مهم ترین هم مانند سایر اعضای تیم مدیریت ساختمان وظایف بسیاری دارند از جمله:

• پاسخ به سوالات مهمان ها
•  انتقال اطلاعات به شیفت بعد
• کنترل ورود و خروج افراد
• ثبت ورود و خروج پرسنل
• گزارش وقایع مهم و خرابی به مدیریت
• رعایت احترام به ساکنین
• پیگیری مشکلات ساکنین
• هماهنگی با میهمانان و حفظ آرامش و امنیت ساکنین می باشد.

خلاصه مطلب

لابی من با لباس رسمی یا متناسب با نوع ساختمان ظاهر می‌شود و تمرکز اصلی او بر تعامل با مهمانان است. او دارای مهارت‌های ارتباطی بالا، توانایی مدیریت ارتباطات و مهارت‌های مرتبط با خدمات مشتریان است. استخدام لابی من می‌تواند بهبود امنیت، ارتباط بهتر با ساکنان و بازدیدکنندگان و افزایش کارایی در مدیریت و خدمات ساختمانی را به همراه داشته باشد. جهت استخدام لابی من و لابی وومن آموزش دیده با آداک منیجر تماس بگیرید. کارشناسان مجموعه آماده پاسخگویی به شما عزیزان می باشند.